Шпаргалка делопроизводителя
29.08.2018
Рекомендательное письмо часто требуется кандидату на вакансию при собеседовании с руководителем или специалистом отдела кадров/менеджером по персоналу организации, в которой вы претендуете на работу.
Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду
Оно не является обязательным документом при приеме на работу , но — это весомый аргумент, который заставляет будущего работодателя присмотреться к кандидату внимательнее. Еще на стадии резюме соискателей часто просят указать людей, которые могут дать достоверные рекомендации.
Рекомендательное письмо представляет человека в доброжелательном ключе, реже — в нейтральном и в исключительных случаях — в негативном.
1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2
Образец рекомендательного письма
Структура рекомендательного письма
Она мало чем отличается от структуры обычного делового письма . Реквизиты должны быть оформлены в следующем порядке:
Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке. Адресат письма не оформляется, так как он не всегда известен. Вместо заголовка к тексту пишется «Рекомендательное письмо» лучше прописными буквами. Текст рекомендательного письма состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.
Вступительная часть текста обычно содержит:
название компании, сроки работы; информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность); короткую общую оценку.Основная часть текста раскрывает общую оценку, подробно освещает профессиональные и личные качества рекомендуемого. Здесь нужно указать:
достижения (проекты, конкурсы, гранты, новые клиенты, заказы, поставки). Здесь стоит привести доказательства в цифрах; профильное образование, семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности; получал ли рекомендуемый повышение в должности; дополнительные навыки и качества, имеющие ценность в работе, которыми он обладает (знание языков, грамотность, коммуникабельность, обучаемость).Не описывайте сотрудника голословно, перечисляя лишь общеизвестные эпитеты. Приводите примеры его эффективности.
Приложения у рекомендательного письма бывают редко. Это могут быть копии благодарственных писем, почетных грамот. «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме .
Подписать рекомендательное письмо должен генеральный директор/руководитель организации, но это могут сделать и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению, и курирующий зам.
Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.
Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и дату.
В заключении делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и рекомендует его новому работодателю.
Ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Это как раз тот случай, когда следует забыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.
Пример рекомендательного письма
Бланк организации
Дата Номер
Рекомендательное письмо
Савельева Александра Петровна работала в АО «Новость» с января 2011 по декабрь 2014 года в качестве помощника руководителя.
За три года работы Александра Петровна проявила себя как грамотный и ответственный работник. Она обладает навыками и качествами, необходимыми для этой должности: уверенно работает в системе электронного документооборота, знает нормы делового этикета, свободно говорит и пишет на английском и немецком языках, легко находит общий контакт с людьми.
Савельева А.П. успешно провела переговоры с 20 иностранными компаниями и договорилась о поставках на выгодных условиях, представляла интересы компании на бизнес-мероприятиях, подготовила более 10 презентаций о работе компании, составила более 100 писем иностранным партнерам. Благодаря ее работе, продажи компании увеличились на 15%.
Сожалею, что Александра Петровна вынуждена покинуть нашу компанию. Убежден, что с ее опытом и навыками она не будет испытывать проблем с трудоустройством. Рекомендую ее для работы в качестве помощника руководителя.
Скачайте или скопируйте полный образец рекомендательного письма на бланке организации.
