Home News

Повторяющиеся задачи

29.08.2018

видео Повторяющиеся задачи

Todoist Повторяющиеся задачи

Здравствуйте друзья, у многих из вас наверняка есть регулярные задания, которые нужно делать снова и снова. Сбор статистики по пятницам, ежемесячная оплата налогов или ежеквартальная сдача отчётов. Отныне вам достаточно создать задачу один раз, установив ей период повторения и ограничения на их количество.



Чтобы сделать из любой задачи или подзадачи повторяющуюся — нажмите на опцию «Повторять» в выпадающем меню задачи.

Введите название (вы можете добавить в название дату или порядковый номер, вернемся к этому немного ниже)


Планфикс. Урок №16. Повторяющиеся задачи и немного лирики

Выберите период повторения: каждые X дней, каждую X неделю по выбранным дням недели или каждый Х месяц по выбранным дням месяца. Если необходимо, установите ограничения по количеству повторений или интервалу дат.

После сохранения система покажет вам, когда на основе данного шаблона будет создана следующая задача, и как она будет называться. Если повторить задачу нужно сегодня — система сразу создаст копию.

Следующая задача получит название по шаблону, текст основной задачи, ее метки и подписчиков, временные и финансовые ограничения. Если у основной задачи был указан планируемый срок, то новая задача получит такое же количество дней на реализацию.

Уведомления отсылаются в момент повторения.

Обратите внимание: Сроки и название задачи система запоминает при активации опции «Повторять». Если вы внесли коррективы, которые должны повлиять на все будущие задачи — зайдите заново в настройку повторения и сохраните ее.

Регулярные задачи помечены специальной иконкой Когда создаются запланированные задачи?Следующая задача создается при закрытии основной задачи. Если задача не закрыта, а срок следующего повторения наступил — задача будет создана в назначенный день в 8 утра по часовому поясу основной компании и перед отправкой ежедневных уведомлений.

Если у вас есть необходимость создать задачу ранее — воспользуйтесь функцией «создать сейчас» на странице задачи.

Могу ли я удалить повторяемую задачу?

Повторяемой считается самая последняя из списка всех созданных задач. Вы можете удалять все предыдущие задачи, и это никак не повлияет на цикл повторений. Если вы удалите последнюю, отмеченную иконкой — повторений больше не будет

Что такое Шаблоны названия и как их настроить?

Шаблоны позволяют добавлять дату и/или порядковый номер в название создаваемых задач.

Чтобы добавить порядковый номер добавьте в шаблон %n, если необходимо чтобы номер обязательно содержал 2 или 3 цифры укажите %nn и %nnn соответственно. Нумерация начинается с единицы, но вы можете сдвинуть ее добавив шаблон число, например: %n+10

Чтобы добавить дату, месяц, год или квартал в шаблон — напишите слитно текст вида %dmy с любой комбинацией букв d, D, m, M, q, Q, y, Y, где:

d — день месяца 1-31, D — день месяца с нулем 01-31 m — номер месяца с нулем 01-12 M — название месяца (зависит от основного языка аккаунта) q — квартал года (I, II, III, IV) Q — квартал года с добавлением слова «квартал» y — год 2 цифры Y — год 4 цифры Если сегодня 25 февраля — шаблону %dmy соответствует текст 25.02.13, %dM — 25 февраля, %MY — Февраль 2013 (для ежемесячной уплаты налогов), %QY — I квартал 2013 (например для сдачи отчета в налоговую раз в 3 месяца)

Кроме того вы можете указать в шаблоне прошлую или будущую дату. Так шаблон %dmy-1 соответствует вчерашней дате, %M+1 — названию следующего месяца, а %QY-2 — позапрошлый квартал.

Например, создайте ежеквартальную задачу на 10-е число каждого 3-го месяца по уплате налогов за прошлый квартал используя шаблон «Оплатить налог %dM за %QY-1» и система будет создавать для вас задачи «Оплатить налог 10 апреля за I квартал», «Оплатить налог 10 июля за II квартал» и т.д.

Удачной работы! Команда Worksection
Мы в соцсетях
Видеоканал
Поделиться
rss