Выдача справки сотруднику о выплатах в организации за отработанный им период
04.09.2018
Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н (в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н) утверждена форма "Справки о сумме заработной платы и иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы" Ушедший от нас сотрудник получил от нас указанную справку о своих выплатах в нашей организации за отработанный им у нас период - менее года. Ранее, при оформлении приёма его к нам на работу, он представлял нам подобную справку с его прежнего места работы. Однако сейчас он требует от нас, для его нового места работы, единую справку, куда, по его мнению, мы должны включить сведения и за отработанный им у нас год, и за год, отработанный им до нас в другой организации. Правомерно ли его требование? Ведь у него на руках есть указанная форма справки и от нас, и от прежней (до нас) организации. Почему нельзя представить в его сегодняшнее место работы обе эти справки (в сумме дающие 2 года периода, отработанного им до его нынешнего места работы). А если бы он работал в четырех (или в пяти местах) работы за последние 2 года работы, разве нельзя представлять в последнее место работы все эти четыре (или пять) справок. На каком основании я, главный бухгалтер, должна подписывать единую справку, в которой будет содержаться информация о доходах в прежнем (до нас) месте работы, и зачем это нужно, если есть соответствующая справка с прежнего места работы? Как регламентирует такую ситуацию закон?
Вы должны выдать приведенную выше справку только с данными о выплатах в вашем учреждении, выдавать общую справку по выплатам в вашем учреждении и в другой организации не корректно.
В приложении 2 пункте 6 Приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, в котором описан порядок заполнения справки, указано сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
То есть вы можете заполнить справку только на основании бухгалтерских данных вашего учреждения и заверить их печатью вашего учреждения. Нести ответственность за данные другого страхователя (организации) бывшего сотрудника вы не должны.
Объясните бывшему сотруднику, что его требования на получение общий справки не правомерны.
Обоснование
Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
Приложение 2. Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка).
2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.1
5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов: документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности; доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность; документ, удостоверяющий личность физического лица; свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.