Что такое «апостиль»?
04.09.2018
Возможно, вам приходилось слышать этот термин, но не каждый знает его значение.
Апо́стиль (фр. Apostille) – это штамп, проставляющий на официальных документах официальных органов стран-участниц Гаагской Конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица, а также печатей и штампов на документе. Апостиль не требует дальнейшей легализации и нотариального заверения документа. Апостилированный иностранный документ имеет полную юридическую силу в РФ. На территории Российской Федерации конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года. Апостилирование документа требуется и подлиннику, и нотариальным копиям.
Апостиль – это высшая форма установления подлинности.
Апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа. Официальными документами конвенция признает:
документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; административные документы; нотариальные акты; официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.Вместе с тем Конвенция не распространяется на:
документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.
Органы, уполномоченные проставлять апостиль.
В России апостиль проставляется несколькими государственными органами:
Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (прежнее название - Федеральная регистрационная служба) (Приказ Министерства юстиции РФ от 14.12.2006 N 363). Министерством обороны, если апостиль проставляется на архивных документах о военной службе в Вооруженных силах РФ, Вооруженных Силах СССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 14.07.2008 N 523). Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, если апостиль проставляется на документах, выданным этим органом (Постановление Правительства РФ от 21.07.1998 N 810).Документы необходимые для проставления апостиля
В соответствии с п. 34 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля необходимо представить:
заявление о проставлении апостиля на официальном документе; документ, удостоверяющий личность; официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от органа государственной власти, органа местного самоуправления, физического или юридического лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ; документ об уплате государственной пошлины в размере 300 рублей за каждый документ (пп. 41 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)Сроки проставления апостиля
Если в распоряжении территориального подразделения Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии имеется образец подписи и (или) печати, проставленного на документе, то срок проставления апостиля должен составлять не более трех рабочих дней (абз. 1 п. 31 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля).
В противном случае указанный срок увеличивается до 30 рабочих дней (абз. 2 п. 31 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля).
С рядом государств Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов. Это означает, что надлежащим образом оформленный на территории одной из сторон договора документ признаётся другим государством — стороной такого договора без каких-либо формальностей (нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны). В отношениях с такими странами проставление на официальные документы апостиля не требуется.
Россия имеет такого рода договоры со следующими государствами:
большинство государств СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина) Албания Алжир Болгария Босния и Герцеговина Венгрия Вьетнам Грузия Испания (в отношении документов ЗАГС) Кипр КНДР Куба Латвия Литва Македония Монголия Панама Польша Румыния Словакия с июля 2010 года вышла из соглашения СССР - ЧССР в одностороннем порядке и требует апостили Словения Тунис Хорватия Чехия Эстония Б. Югославия (Сербия и Черногория)