Искусство написания хорошего пресс-анонса

общественный Пространство

Для того чтобы событие в вашей Организации достойно было висвiтлено в средствах массовой информации, предстоит взять во внимание специфику их работы. Иначе говоря, нужно "принять условия игры" журналистов и редакторов. Речь идет вот о чем. Сначала редакции СМИ имеют Узнать о вашу событие, а именно - о том, что она состоится. В дополнение вы должны заинтересовать СМИ вашей событием!

Поэтому поiнформуйте об этом мероприятие заранее с помощью пресс-анонса. Пресс-анонс должен выглядеть не просто как объявление, а именно как анонс: принадлежит конкретно сообщить редакторам и журналистам НЕ только о времени i место происшествия, но и о ее цели и содержание.

Кроме того, пресс-анонс нужно писать так, чтобы его воспринимали как газетную заметку о вашей будущей событие. Заметьте: много редакторов действительно заинтересованы в том, чтобы проинформировать своих читателей о планируемой событие. Получив профессиональный пресс-анонс, декотрi могут перепечатать его в своих газетах как сообщение о предстоящей событие - при условии, что ваш текст будет выглядеть как статья. Поэтому попробуйте облегчить редакторам их работу - напишите им о своей событие так, чтобы ваше сообщение было составлено как готовый к газетной публикации материал.

Искусство написания хорошего пресс-анонса заключается в том, чтобы "заiнтригуваты" журналиста. Заключая пресс-анонс, стоит отметить самые интересные моменты предстоящего мероприятия, но не раскрывать их.

Пресс-анонс - это своеобразная информационная "наживка", на которую имеет "клюнуть" пресса. Особое внимание в пресс-анонсi принадлежит уделить условиям работы прессы, указать на организационно-технические детали работы журналистов (обычно об этом пишут в конце пресс-анонса).

Например:
• "Вход для прессы - свободный. Места для журналистов - 4-й ряд сессионном зала ";
• "Пресс-конференция состоится в сессионном зале облсовета. Вход для представителей СМИ - по акредитацiйнимы удостоверениям пресс-службы облсовета ";
• "Лицо, ответственное за проведение пресс-тура, - пресс-секретарь Организации п. Юрий Дяченко. Ответственность за техническое обеспечение работы журналистов во время пресс-тура возложен на секретаря Организации п. Валентина Мороз ".

Пресс-анонс должно быть обязательным компонентом медиа-сопровождения любой вашей события (мероприятия). Советуем "приучить" журналистов i редакторов к тому, что о каждом своем интересную событие вы обязательно сообщите им в своем пресс-анонсi. Так вы обеспечите должное внимание СМИ ко всем своих мероприятий.

Готовый пресс-анонс принадлежит послать таким адресатам:
• редакции местных СМИ (газет, радио и телевидения). материал к
Цельное распространить по электронной почте: в таком случае в графе "Subject"
( "Тема") нужно написать "Для главного редактора - ПРЕСС-АНОНС".

Кроме того, пресс-анонс принадлежит послать к тем же редакций на личные электронные адреса журналистов, которые пишут статьи "вашей тематики". Речь идет о тех журналистов, которые уже не раз i не два продемонстрировали свою заинтересованность в деятельности вашей Организации, - о тех, кто постоянно посещает ваши меры (вот почему в медиа-карте вашего пресс-секретаря или PR-менеджера должны быть найповнiшi контактные данные о этих ваших "добровольных информационных партнеров»).

Принагiдно заметим, что таких журналистов стоит как можно чаще привлекать к своей деятельности: благодаря своему профессиональному интереса к общественным проблемам "вашего направления" они вашим мощнейшим "авангардом" среди средств массовой информации;

• штатным собственным корреспондентам всеукраинских СМИ "в ... ском регионе и области". Мы имеем в виду тех журналистов, которые, работая "на ставцi", скажем, в редакции "Украины молодой" или "Дня", живут в вашем областном центре и получают из Киева журналистских заработную плату именно за поставки региональной информации. Это идеальный вариант сотрудничества! С одной стороны, вы облегчаете журналисту его работу - подаете ему готовую информацию о региональную событие. С другой стороны, благодарен собкор через всеукраинское издание обнародует вашу информацию уже не для кiльканадцяты тысяч, а для сотен тысяч читателей! А это именно то, что вам нужно;

• внештатным корреспондентам всеукраинских СМИ. Речь идет о тех профессиональных журналистов, которые работают для своей областной или городской газеты и одновременно "внештатно" дописывают в столичный издание, скажем, "Дня" или "Зеркала недели". Как «вычислить» таких журналистов поименно? Очень просто: запросiть любого приветливо наставленного журналиста на чашечку кофе, i он ответит вам на этот вопрос. Мир прессы тесный: настоящие профессионалы масс-медиа всегда знают, "кто есть кто" в вашем областном центре, независимо от того, где именно они живут - в небольшом Ужгороде или в немалой Днепропетровске;

• тем, о ком всегда все "забывают", - информационным агентствам. Обратите внимание на такую ​​важную "безделушку": анонс о вашей событие, опубликован, например, в одном из информационных пакетов информационной агенства, сразу становится предметом внимания всех средств массовой информации Украины, а также иностранных масс-медиа! Вот как можно оказаться в центре внимания! Странно: почему региональные общественные организации даже не замечают (или не знают?), Что в их областном центре, "под боком", работает местное представительство инфоагенции, которое днем ​​i ночью "охотится" за местными общественными, политическими и другими новостями? .. А ведь так просто - найти путь к взаимовыгодного сотрудничества;

• Интернет-порталам, имеющих собственные "ленты новостей". Большинство газет пользуются Интернетом как постоянным и надежным источником информации. Так почему же не "подброшенный" редакторам и журналистам сообщение о событиях Организации через всемирную web-сеть? С точки зрения здоровой логики такое выглядит несколько смешным: сообщать Черниговской редакторам через спутник о событиях в общественной жизни того же Чернигова.

Но - странное дело - этот механизм "работает"!

Материал размещен с согласия автора - Андрея Кулиша, PR-специалиста и журналиста.

Похожие